Un documento electrónico es donde su material es de hecho de en un dispositivo donde el documento puede ser leído o reproducido. Un documento electrónico sirve como medio de expresión donde contiene efectos de creación, modificación o extinción por medio de la informática.
Un documento electrónico es como un instrumento en el que queda plasmado un hecho que contiene un lenguaje permanente y de signos materiales además un documento electrónico cumple con requisitos del documento en soporte de papel pues contiene un mensaje en lenguaje convencional, los documentos electrónicos son destinados a durar a lo largo del tiempo. Antes cualquier archivo o registro electrónico como algo interno, ya que existía un destinatario final y el soporte de este destinatario era en papel, sin embargo el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esta situación y entonces surgieron los dispositivos destinatarios que leían el documento en otro soporte diferente al papel.
“Características y clasificación de los documentos electrónicos”
Los documentos electrónicos pueden clasificarse de acuerdo a:
· Al soporte de material usado para plasmar la información
· A las características informacionales
En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser: textuales y no textuales.
a) Textuales: son los documentos que contienen información escrito sobre el soporte en papel
b) No textuales: son documentos que contienen información escrita pero pueden estar en otro tipo de soporte diferente al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.
Características informacionales:
Son características que tienen que ver con carácter informativo. Las características intelectuales son el contenido, la finalidad y el tema.
Los documentos con características informacionales se clasifican en: documentos primarios, secundarios y terciarios.
Tipos de documentos electrónicos
ü Digitalizados: creados a partir de documentos impresos.
ü Digitalizados para imprimir. Creados para ser impresos
ü Multimedia ticos. creados para ser consultados desde la computadora.
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